Consultoria
Consultoria Remota
REDES DE DESENVOLVIMENTO
Uma metodologia ágil desenvolvida
para apresentar os primeiros resultados em
Aplicada remotamente em
projetos de melhorias mais focados.
Nessa metodologia são trabalhados, incialmente, desafios identificados dentro de cada Unidade Organizacional (UO) participante. São formados Grupos de Trabalho (GT), constituídos por colaboradores de uma mesma UO, denominados “Redes Intra Equipes”, com a intenção de ampliar o conhecimento dos desafios internos de cada UO, visando seu enfrentamento com mais propriedade, bem como reforçar o espírito de equipe dos seus colaboradores. Nesse momento o foco é a função.
Uma vez tratados os temas domésticos de cada UO participante, passa-se a tratar os temas comuns a mais de uma UO, ou seja, desafios que impactam a relação entre as UO. São formados então GT denominados “Redes Entre Equipes”, compostos por colaboradores de mais de uma UO impactada pelo desafio a ser trabalhado. Agora o foco são os processos de trabalho.
Proporciona a multiplicidade de visões a respeito dos desafios a serem enfrentados.
Estímulo à superação de eventuais barreiras setoriais.
Como funciona:
O primeiro passo é a organização cliente definir quais UO e quais colaboradores participarão do projeto. Normalmente os desafios a serem enfrentados são eleitos pelos próprios Grupos de Trabalho (eventualmente Alta Administração prioriza algum tema). Essa atividade pode ser realizada com a assessoria do consultor ou não.
O trabalho é então realizado em “Duas Fases” (Fase 1 – Foco Função e Fase 2 – Foco Processos) e “Três Movimentos” (reuniões dos GT com o consultor). Em cada uma das fases os GT formados terão três encontros on line ao vivo (interações síncronas) com o consultor, com intervalos de 30 dias, a fim de avaliar o andamento dos trabalhos e identificar a necessidade de eventuais redirecionamentos. Nesses intervalos de 30 dias os GT realizarão reuniões de trabalho solo, sem o consultor, tantas quantas forem necessárias, com a finalidade de dar andamento aos projetos definidos. Nesses períodos o consultor pode, eventualmente, ser acionado via WhatsApp ou e-mail (interações assíncronas). No último encontro com o consultor os GT apresentam os resultados obtidos.
Duas fases:
Fase 1 – Redes Intra Equipes – Foco Função
Fase 2 – Redes Entre Equipes – Foco Processos
Três Movimentos:
1º. Movimento: Formação dos Grupos de Trabalho (GT)
Reunião de 4 horas, monitorada pelo consultor, com a seguinte agenda:
• metodologia de trabalho e condução de reuniões;
• formação dos GT por UO;
• definição dos desafios a serem enfrentados;
• delineamento dos projetos (escopo e objetivo);
• cronograma e responsabilidades;
• kick-off dos projetos.
Reunião, monitorada pelo consultor, onde cada GT terá 30 minutos para apresentar os resultados alcançados, mediante a seguinte agenda:
• apresentação pelos GT dos resultados, mesmo que parciais, alcançados;
• estabelecimento de mecanismos de monitoramento e consolidação dos resultados alcançados;
• eventualmente provocar novos desafios;
• decisão pelo acionamento da 2ª. Fase – Redes Entre Equipes.
Fase 2 – Redes Entre Equipes
Nas Redes Entre Equipes o foco é o processo, ou seja, serão trabalhados desafios de um ou mais processos de trabalho que afetam uma ou mais UO. O trabalho segue a mesma estratégia do Fase 1 (três encontros) só que desta vez serão formados GT com colaboradores das diversas UO afetadas, definidas previamente pela organização cliente.
Desdobramentos
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